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规章制度

校园卡管理中心管理规定
来源: 总务处      时间:2014-03-25       浏览次数:3583
    

校园卡管理中心管理规定

 

为规范校园卡管理,维护校园卡用户利益,根据我校校园卡使用的实际情况,制定本管理规定。

第一章 总  则

第一条  校园卡系统是学校加强信息化管理、提高管理效率的一项基础工程。各部门要大力支持、积极配合、确保校园卡系统安全可靠运行。

第二条  财务处、校园卡管理中心是校园卡系统的管理部门。财务处负责校园卡的账务结算和现金充值服务。校园卡管理中心负责校园卡系统的建设与维护、卡务管理和相关的信息查询服务。

第三条  为便于管理,根据校园卡的功能和发放对象,郑州电力职业技术学院校园卡分为四类,即职工卡、学生卡、临时卡和电卡。

(一)职工卡是为教职工办理的证件卡,职工卡印有个人信息和照片,具有校内身份证明、电子身份验证和现金支付功能等。

(二)学生卡是为招生计划内在籍学生办理的证件卡,学生卡印有个人信息和照片,具有校内身份证明、电子身份验证和现金支付功能等。

(三)临时卡是为短期或者临时来校访问的校外人员办理的现金支付卡。临时卡不印有个人信息和照片,只具有现金支付功能,不具有校内身份证明和电子身份验证功能。(四)电卡是为学校各院(系)、单位职工、公寓用电办理的专用校园卡。

第四条  所有持有郑州电力职业技术学院校园卡的用户都被视为承诺接受《郑州电力职业技术学院校园卡管理规定》中的各项条款规定。

第二章 校园卡的管理

第五条  职工卡的办理对象

(一)人事处正式登记的事业编制的在职教职工、离退休教职工。

(二)经人事处聘用的合同制员工和劳务人员。

(三)经人事处聘用的外籍教师、客座教授、人事处审定的博士后等。

第六条  学生卡的办理对象

(一)全日制专科生、本科生。

(二)成人教育学历生等。

第七条  临时校园卡的办理对象

(一)各院(系)、单位自聘的临时工作人员。

(二)各院(系)接收并管理的其他学习人员。

(三)特殊情况需要在校就餐的外来人员。

第八条  校园卡的审批

(一)办理职工卡须经人事处批准, 校园卡管理部门审核。

(二)办理学生卡按照学生类别由教务处、学生处等对口管理部门批准,校园卡管理部门审核。

(三)办理临时卡须经过所在部门批准,校园卡管理部门审核。

第九条  校园卡的办理

(一)校园卡办理有集中办理和个人办理两种方式。

(二)学生卡一般进行集中办理。集中办理由相关部门提供个人相关信息资料,校园卡管理中心负责统一制卡。

(三)个人办理校园卡须携带本人证件和相关证明到校园卡管理中心办理校园卡,办理临时卡需要收取制卡工本费。

第十条  校园卡的有效期

校园卡有效期是指校园卡办理后可以使用的期限,超过有效期的校园卡将不能使用。

(一)职工卡有效期为5年, 职工卡到期后可以免费更换。

(二)学生卡有效期与其相应的学制或学习期限相同。

(三)合同制人员校园卡有效期与聘用合同期限相同。

(四)临时卡有效期为办卡人在校学习或工作的时限,一般不超过1年。

第十一条  校园卡的延期

校园卡到期后将自动注销。根据相关规定,持卡人具有继续持卡身份的,需要重新确认持卡人身份后方可办理延期。

(一)延期毕业的学生依据学籍管理部门信息或本人到学籍管理部门开具延期毕业证明办理校园卡延期手续。

(二)教职工依据人事系统信息办理校园卡延期。

(三)续聘的合同制人员按续签合同期限办理校园卡延期。

(四)临时校园卡到期后,如需继续使用,须重新通过申领程序,经过批准后方可办理延期。临时卡超过有效期30天内未办理延期,系统将自动注销,卡内余额可以退还。

第十二条  校园卡的注销

(一)学生因毕业、结业、退学等原因离校时须办理校园卡注销手续,学生离校名单由学生学籍管理部门提供。

(二)教职工因聘用合同、劳动合同解除或终止等原因,离校时须办理校园卡注销手续,校园卡管理中心依据人事处开具的离校转单为教职工办理校园卡注销手续。

(三)办理离校手续时应先办理图书和欠费等清还手续后再办理校园卡注销手续。超过离校规定时间未办理离校手续的,校园卡将自动注销。

第十三条  校园卡的补办

校园卡损坏后持卡人可持旧卡和本人证件申请补卡,丢失校园卡的持卡人须携带单位开具的丢失证明和本人证件申请补卡,补卡时须交纳制卡工本费。办理完补卡手续后,原卡注销,原卡中的余额将转入新卡中。

校园卡在发放后1个月以内,如不能使用可申请免费更换新卡。

第十四条  校园卡的挂失

持卡人立即到校园卡管理中心提交挂失申请,挂失前造成的经济损失由持卡人承担。

第十五条  校园卡的解除挂失

为保护用户的利益,办理校园卡解除挂失业务时,持卡人需持本人证件(工作证、学生证或身份证)到校园卡管理中心校园卡服务点办理;无证解除挂失、代办解除挂失等均不予受理。

第三章 校园卡的使用

第十六条 校园卡的使用范围

(一)职工卡使用范围:校内身份证明、食堂餐饮、浴室洗澡、图书馆借阅、校医院就诊、上网费缴纳、门禁、考勤等。

(二)学生卡使用范围:校内身份证件、茶炉房打开水,教材购置、食堂餐饮、浴室洗澡、图书馆借阅、上网费缴纳、门禁、考勤等。

(三)临时校园卡使用范围:食堂餐饮、浴室洗澡等,不能作为证件使用。

(四)电卡使用范围:校园日常用电预付费刷卡。

第十七条 郑州电力职业技术学院校园卡不具备透支功能,必须先充值,后消费。持卡人应根据自身需要确定充值数额,但卡内账户总额不得超过3000元

第十八条校园卡使用注意事项

(一)持卡人在使用时,必须注意显示的提示信息并确认。持卡人可通过查询机查询本人的个人信息及交易记录,有异议时可与校园卡管理中心联系。

(二)凭卡可在校内各约定POS机消费,小额(<30元)只需在计费终端的读卡器前出示校园卡,即可确认此次消费;大额(≥30元)的消费需输入密码方可确认此次的消费。

(三)持卡人若遗忘密码,应凭校园卡、有效证件到校园卡管理中心校园卡服务点办理密码重新设置的手续,此卡可继续使用。因密码泄密造成的经济损失由持卡人承担。

(四)持卡人办理的圈存、消费业务均实行即时记帐,因此持卡人应对使用校园卡进行的一切消费负责。如因机器故障或持卡人自行操作失误所造成的错误,持卡人应接受校园卡管理中心依据校园卡管理系统提供的数据做出的处理意见。

第四章  提示性条款

第十九条 校园卡仅限于持卡人本人使用,请勿出租、转让、抵押,请勿擅自更改校园卡表面信息和卡内的电子信息。对于违反上述行为的,校园卡管理部门可收缴或注销此类校园卡。

第二十条 拾获他人校园卡请上交校园卡管理中心。

第二十一条 校园卡系统及设备为学校公有财产,使用单位和个人应自觉爱护,按照要求管理和保养。凡故意破坏校园卡系统和设备,恶意中断网络、电源等影响校园卡系统安全运行的,一经查实,将移交学校有关部门处理。

第五章 附 则

第二十二条  本规定由财务处和校园卡管理中心负责解释。

 

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