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固定资产管理暂行规定
来源: 总务处      时间:2014-03-05       浏览次数:3282
    

固定资产管理暂行规定

 

第一条学院的固定资产是学院财产的重要组成部分,是保证教育、教学及师生员工学习与生活的物质条件。为了规范对学院固定资产的管理,确保学院财产安全,管好用好我院固定资产。按照统一核算、分口管理、层层负责、管用结合、物尽其用的原则,特制定本暂行规定。

第二条学院各管理部门应在固定资产的购置、验收、保管、使用、维护过程中加强管理、保证教学、科研工作需要,充分发挥投资效益。

第三条各管理部门应指定专人负责固定资产管理工作。如遇调动,应认真办理交接手续,在未办理交接手续前,有关部门不得办理调动手续。

第四条学院各系部、处、室如需添置物品,必须提前一周给总务处报计划,经总务处长审核后,上报主管领导批准,由学院专人采购,交给总务处资产科审核、登记、配发。

第五条各系、部、处、室需调整办公用房,必须提前二周给总务处报计划,由总务处审核后,上报主管领导批准后,由总务处资产科调配,旧房收回备用。

第六条固定资产的范围:

、一般设备单位价值500元以上,专业设备单位价值800元以上,使用期在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

、单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产。如:图书、桌、椅、凳、教学标本等专用设备或一般设备,应作为固定资产管理。

、凡符合上列条件之一者,无论自购、自制、捐赠或调拨均应计价列入固定资产。

第七条固定资产共分六大类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。

一、房屋、建筑物,指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括教学和科研用房﹑行政办公用房﹑生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等。建筑物包括道路、桥梁、围墙、水塔、雕塑等。附属设施包括房屋建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

二、专用设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

三、一般设备,指办公和事务用的通用性设备。包括管理工具、交通工具、通讯工具、课桌椅、学生用床等。

四、文物和陈列品,指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

五、图书,指图书馆(室)、阅览室、资料室的图书资料等。

六、其他固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产。

第八条固定资产的计价。

一、购入的固定资产按照实际支付的买价加运杂费、安装费等入账。

二、自制、改装的按实际开支的工料费入账。

三、新建房屋、建筑物根据竣工后整体决算价入账。房屋、建筑物的拆除、改建、扩建、应按照改建、扩建发生支出减去改建、扩建过程中的变价收入后净增加值入账。

四、无偿调入与捐赠的,按照同类固定资产的市场价格或根据所提供的有关凭据发生的相关费用入账。

第九条固定资产的管理体制:学院对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。

一、财务处对本校占有,使用的固定资产实行价值形态管理,按资产分类设置固定资产总分类账进行金额核算。

二、总务处是学院固定资产的一级管理部门,其主要职责是:对学院各类固定资产使用状态实施跟踪管理,按资产分类设置建立固定资产二级明细账及固定资产卡现,同时按使用部门建立资产分户账,并定期与财务处核对账目,做到帐账相符,卡物相符:办理固定资产的增加、领用、调拨、处置等相关登记手续。贯彻执行国家有关国有资产管理的政策、法规。制定学院资产管理的规章制度及损失赔偿制度,并监督实施。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对责任人的单位负责人追究连带管理责任。

三、图书馆负责学院图书馆各类图书资料的二级管理,建立健全图书资料管理的各项规章制度和档案材料,提报图书资料购置计划、采购及日常管理工作。

四、实验中心负责教学仪器、实验设备管理的二级管理,按一物一卡制定固定的资产卡片,比按品种设置分类明细账簿,反映各类各种固定资产名称、规格、型号和数量、金额等。

五、微机中心负责教学用电脑的二级管理,按一机一卡指定固定资产卡片,并设置明细账簿。

六、各处、室负责对本单位使用的固定资产实施日常管理。

第十条固定资产的采购与入库。

一、各系()处、室根据学院资金情况和工作需要,依照轻、重、缓、急的原则编制购置计划,填制《资产请购单》,资产采购员凭已签字审批后的《资产请购单》限期采购。

二、新购入的固定资产由经办人员凭购货单据到总务处办理验收入库手续,并由仓库管理员填制《验收单》,该单一式三联,第三联为仓库留存据以登记固定资产数量帐,第二联交由资产会计登记固定资产明细账,同时填制固定资产卡片。之后由经办人员持第二联与购货单据一起签字审批后,到财务处方可办理报销手续。未经资产管理处办理上述手续的,财务部门一予不能报账。

三、有关部门采购物品时,必须取得合法的有效凭证,并由经办人、验收人、批准人签字,随入库单到财务处报销。

第十一条 固定资产的调拨或使用。

根据教育教学工作需要,由经办人员填制调拨单,经领导批准同意后,送资产科登记固定资产分户帐,最后由仓库处理发货。

第十二条 固定资产的内部移交。

机构调整时,由资产管理科会同纪检、审计、财务等有关部门和单位清查财产,编造清册,办理交接手续。

一、固定资产管理人员岗位变动时,应在其分管固定资产的领导和资产管理部门监督下办理交接手续。

二、固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。否则,不予办理离任手续。

第十三条 固定资产的处置(报废、报损、转让、出售)由学校资产管理科会同相同部门成立固定资产处置鉴定小组,负责全院固定资产报损、报废鉴定工作,并负责写出鉴定报告。

第十四条 固定资产的清查。

资产要定期进行清查,每年进行两次,主要采取“核对法”和“实地盘点法”两种。由总务处、财务处相互核对账目,做到账账相符。再与使用部门进行实地盘点,做到账物相符,账卡相符。

第十五条 本办法自即日起执行,解释权归总务处。

 

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